Khi địa chỉ hiện tại không còn phù hợp với tình hình phát triển của công ty nữa, thay đổi địa chỉ là điều cần thiết. Thay đổi đến địa chỉ khác trong cùng quận/huyện để tránh phát sinh các vấn đề liên quan đến thuế.
Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật về thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận của trụ sở Công ty là rất quan trọng. Nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro như bị xử phạt hành chính. Mời bạn tham khảo bài viết này cùng Luật Hải Chi nhé!
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?
Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của công ty. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Và hiện nay, hệ thống dữ liệu của Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được liên thông với cơ quan thuế, nên sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và được công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, cơ quan thuế cũng sẽ nhận được thông tin về sự thay đổi này.
Lưu ý:
Mặc dù không cần làm thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan thuế quản lý nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.
– Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH MTV hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
– Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty hợp danh hoặc Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
– Quyết định và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Lưu ý:
– Thông báo thay đổi phải thể hiện chi tiết địa chỉ mới của công ty sau khi thay đổi, bao gồm: số nhà, tên đường, phố, ngõ, ngách, hẻm, xã/phường, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
– Đối với địa chỉ không thể hiện rõ là tòa nhà văn phòng (có thể gây hiểu lầm là chung cư, nhà tập thể) thì hồ sơ cần bổ sung bản sao hợp đồng thuê hoặc xác nhận của chủ đầu tư theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Quy trình – thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ. Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà sẽ có hồ sơ tương ứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/Thành phố.
Bước 3: Nhận kết quả sau 03 ngày làm việc khi hồ sơ đã hợp lệ.
Việc doanh nghiệp phải làm sau khi thay đổi địa chỉ cùng quận
1. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
2. Thông báo với cơ quan BHXH về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
3. Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác, cơ quan có liên quan.
4. Làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở mới.
Lưu ý:
– Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp không cần phải khắc lại con dấu. Việc khắc lại con dấu chỉ thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/tỉnh.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục khác như: cập nhật lại thông tin tài khoản công ty, thay đổi thông tin công ty trên các giấy phép con (nếu có).
Dịch vụ thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện của Công ty tại Luật Hải Chi
– Hỗ trợ tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi tương ứng với loại hình doanh nghiệp của khách hàng.
– Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Chi phí ưu đãi, tiết kiệm và nhanh chóng.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công với những lựa chọn sắp tới. Hãy liên hệ ngay Luật Hải Chi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn nhé!
